Die abisys GmbH verfügt über umfassende Kenntnisse im Benchmark-Bereich. Unser Angebotsportfolio umfasst sowohl Leistungs- als auch Kostenbenchmarkprojekte im DRG-Umfeld.

Als Beispiel möchten wir Ihnen hier das Projekt "Benchmark-Bayern" vorstellen:

 "Von Krankenhäuser für Krankenhäuser" - das Prinzip des Projekts "Benchmark-Bayern"

Das Projekt

Mit Beginn der Konvergenzphase des DRG-Systems im Jahr 2005 und dem damit konkreten Einfluss auf die Budgets wird es für die Krankenhäuser immer wichtiger sich am Markt entsprechend zu positionieren. Der Erhalt der Qualität und Humanität müssen dabei mit Kostenreduktion und Effizienzsteigerungen realisiert werden.

Die Kliniken müssen daher Ihre Stärken und Schwächen kennen um hier entsprechend agieren zu können. Dieses Benchmarkprojekt dient als Managementinstrument dazu, durch Vergleiche mit anderen Kliniken herauszufinden,  wo innerhalb der eigenen Einrichtung Verbesserungspotenziale liegen, und wie diese ausgeschöpft werden können.

Ziele des Projekts

Der Leitgedanke dieses Projektes ist eine kontinuierliche und systematische Verbesserung der Prozesse in der Klinik durch den „Best-Practice“ Ansatz: Lernen von den Besten -  zur Steigerung der eigenen Effizienz und Effektivität:

• Die Lern– und Innovationszyklen innerhalb der Klinik können durch Übernahme von bereits extern etablierten Prozessen erheblich reduziert werden.
• Durch die Stärken-Schwächen-Analysen erhält die Klinik eine übergreifende Transparenz und Verständnis für die eigenen Prozesse und Abläufe und kann somit auch eigene Leistungslücken identifizieren.
• Das langfristig angelegte Benchmarkprojekt ist der Grundstein für eine systematische Weiterentwicklung im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
• Der Prozess des permanenten Vergleichens und Optimierens legt den Grundstein für die „lernende Organisation“, die sich aktiv selbst steuert und optimiert.

Für die Teilnahme an dem Projekt fällt je Klinik eine Jahresgebühr in Höhe von 780 € zzgl. Mwst. an. Darin sind max. 12 Auswertungen (entsprechend monatlichen Auswertungen) enthalten. Pro Auslieferung erhalten Sie dabei stets das im Bereich „Leistungsumfang“ genannte Paket auf CD zugesandt.

Die Realisierung

Die teilnehmenden Kliniken erhalten ein umfangreiches Paket aufeinander abgestimmter Leistungen:

Protokollierte Aufbereitung der Klinikdaten
Monatlich kumulierte Auswertungsdatenbank

• Analysesoftware mit integriertem und erweiterbarem Berichtswesen OLAP-Analysemöglichkeiten Exportmöglichkeit nach Microsoft Excel
  Standardisiertes Berichtswesen mit umfangreichen  vorgefertigten Analysen wie z.B.:
• Klinische Analysen gesamt und je Einrichtung TOP-Analysen auf verschiedenen Ebenen (MDC/DRG/ICD/OPS)
• Abteilungsanalysen
• Kennzahlen wie CMI, mittlere Verweildauer, Anzahl Diagnosen, OPS usw.
• Auslastungsquote auf Klinik / Abteilungsebene

Der Funktionsumfang der Auswertungen ist nicht statisch, sondern unterliegt -  im Sinne des Benchmark-Gedankens - einer permanenten Weiterentwicklung.
 
Das Leistungsbenchmark-Projekt der abisys GmbH wurde gemeinsam mit Verantwortlichen aus Verwaltung und Controlling aus verschiedenen Kliniken entwickelt.

Die Spezifikationen des Projektes bezüglich der gewünschten Analysen und Auswertungen kommen direkt vom Kunden. Damit kann ein sehr hoher Wirtschaftlichkeitsgrad erreicht werden, welcher sich sowohl in der Leistung als auch im Preis positiv darstellt.

Die technische Grundlage des Projekts stellt der etablierte §21-KH-EntgG-Datensatz dar, der heute von jeder Klinik auf Knopfdruck erzeugt werden kann.

Thema Sicherheit

Sicherheit und Vertraulichkeit im Umgang mit den Daten besitzen bei diesem Projekt oberste Priorität. Um dies zu gewährleisten, wurden eine Reihe von Sicherheits– und Vorsichtsmaßnahmen definiert:

• PGP-verschlüsselter Versand der §21-KH-EntgG-Daten.
  Anonymisierung der Daten bei der Datenannahme.
• Aufbereitung der Daten auf einem physisch und logisch geschützten und dediziertem SQL-Server.
• PGP-verschlüsselte Auslieferung der Auswertungsdaten – und Programme.
  (Teil-)aufhebung der Anonymisierung nur durch schriftliche Genehmigung der Geschäftsleitungen der beteiligten Kliniken.
• Eidesstattliche, nicht widerrufbare Verschwiegenheitserklärungen der beteiligten Partner.

Diese Maßnahmen stellen somit ein Höchstmaß an Sicherheit im Umgang mit den Daten dar.